Qué es la Asociación Imaginática

Imaginática es una asociación sin ánimo de lucro, relacionada con el mundo de las nuevas tecnologías. Surge en el año 2000, marcándose desde el principio tres objetivos:

• Provocar un acercamiento entre Universidad y empresas
• Fomentar el desarrollo del tejido empresarial en el ámbito de las nuevas tecnologías, apoyando tanto el emprendimiento como el crecimiento de las PYMEs (pequeñas y medianas empresas).
• Popularizar los nuevos avances desarrollados en las mismas.

Con estas metas, Imaginática realiza, entre otras actividades y eventos, unas jornadas bienales, con un extenso ciclo de conferencias (el mayor a nivel nacional en nuestro campo), una feria de stands, un museo interactivo y mucho más. En ellas confluyen tanto alumnos y profesionales como empresas e instituciones del sector, quienes las patrocinan y les dan apoyo. Año tras año, las Jornadas Imaginática crecen, en calidad, repercusión y asistentes.

Pero, ¿qué se esconde tras la organización de un proyecto tan ambicioso? ¿Qué gran empresa entrena al grupo de profesionales capaces de llevarla a cabo? Sorprendentemente, y para satisfacción y orgullo de sus integrantes, Imaginática es organizada íntegramente por alumnos. Alumnos universitarios, que con el único interés de aprender y mejorar su currículum, y sin más remuneración que la satisfacción de realizar un trabajo que de alguna forma les llena, participan dentro de la asociación como Organizadores. Todo ello en un ambiente de trabajo en equipo, desenfadado y ameno.

Por supuesto, con el apoyo de la Universidad, de la ETSII y sus profesores y personal de administración y servicios, de los patrocinadores y colaboradores (empresas, instituciones y medios), así como de tantos profesionales y personalidades del sector que de una u otra forma nos han apoyado, desde ponentes a colaboradores anónimos. Todos ellos hacen posible (y mejor) la experiencia de organizar Imaginática.

 

Cómo hacerse organizador de imaginática

Ser organizador de Imaginática es sencillo y tiene pocos requisitos. Tan sólo se requieren ilusión y ganas de aprender.

Entre nuestros organizadores se encuentran estudiantes de muy diversas procedencias, universitarios o no universitarios, de estudios en informática, en periodismo, empresariales, diseño gráfico... Cada organizador es asignado a un departamento, en consideración de sus preferencias y su situación. No son necesarios conocimientos previos de ningún tipo.

Nuestra forma de trabajar es flexible, adaptándonos a la situación personal de cada organizador. Ponemos nuestras instalaciones a su disposición, pero cada uno puede distribuirse el trabajo en casa o como mejor le convenga.

No existe ningún coste (como tampoco existe ninguna remuneración). Imaginática cubre los gastos necesarios para la ejecución de las tareas, incluyendo la formación que reciben sus organizadores, los materiales, etc.

Tanto si quieres solicitar más información, tienes alguna duda o estás decidido a apuntarte, puedes contactar con nosotros enviándonos un correo a info@imaginatica.org.

Qué se aprende

Como indicamos, el organizador de Imaginática trabaja en el proyecto buscando aprender una experiencia que le sirva de cara a su futuro laboral, que le prepare como mejor profesional cualificado y que además sea justificable en un currículum. Pero, ¿qué se puede aprender en imaginática?

Nuestra organización se estructura en diferentes departamentos, dentro de los cuáles es posible desarrollarse mejor en diferentes áreas. Hay una gran variedad de conocimientos y aptitudes que pueden desarrollarse en Imaginática. Desde las más técnicas, relacionadas con la ingeniería, la contabilidad o el diseño, a otras más transversales, aplicables en situaciones más generales. Así pues, en Imaginática pueden buscar una experiencia estudiantes de muy diversas titulaciones, y de hecho abrimos nuestras puertas a cualquiera que esté interesado.

Para empezar, existen conocimientos puramente técnicos, como los relacionados con el desarrollo de software, el diseño gráfico, la legislación, la gestión financiera, la contabilidad,  el aprovisionamiento, el marketing, la gestión editorial, la enseñanza o learning, la gestión de personal recursos humanos... Cuando un organizador está particularmente interesado en desarrollarse específicamente en alguno de éstos conocimientos, debe seleccionar el departamento que más se adapte a este aprendizaje.

Por otra parte, algunos conocimientos y aptitudes, menos específicos, como la capacidad de negociación, la gestión de conflictos, el hablar en público, o el liderazgo, entre otros, pueden ser desarrollados en diferentes departamentos, y dependiendo de tu caso y de qué conjunto de habilidades son las que más te interesan puede ser preferible un departamento u otro. En estos casos, lo mejor es exponer tu caso a los compañeros del Departamento de Recursos Humanos, que pueden orientarte.

Por último, existe un conjunto de aptitudes generales, tales como la predisposición para el trabajo en equipo, la comprensión organizativa, la flexibilidad o la empatía, por citar algunos ejemplos, que son de ámbito general y son deseables en cualquier profesional. Estas habilidades son fomentadas activamente dentro de nuestra organización y se aprenden en cualquiera de los departamentos.

Departamentos

Imaginática está compuesta por un total de trece departamentos. Cuando un organizador entra, es asignado a un departamento para trabajar en él, teniendo en cuenta principalmente sus intereses y aptitudes.

Aparte de los dos departamentos a los que no se puede acceder desde el principio, a saber: el Departamento de Coordinación, que coordina el conjunto, y el Departamento de Gestión del Conocimiento, que asesora a la Directiva; existen otros once departamentos, los cuáles se detallan a continuación.

• El Departamento de Feria e Infraestructuras: Gestiona toda la parte física de los eventos organizados por Imaginática. Esto incluye tanto la feria de stands y las aulas como los museos y las piezas que se exponen en ellos. Organizan demostraciones y actividades, tales como torneos de videojuegos, exposiciones de robótica... También gestionan la obtención de materiales y espacios, tanto en los eventos como en el día a día de la organización.
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• El Departamento de Protocolo: Se encarga de todo lo relacionado con el ciclo de conferencias, tanto de las jornadas como de otros eventos organizados por Imaginática. Selecciona, contacta, negocia y trata con los ponentes, al mismo tiempo que gestiona todo lo necesario para su presencia en el evento, incluyendo viajes, hoteles, comidas, etc.
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• El Departamento de Relaciones Comerciales: Se ocupa de las relaciones con las empresas que patrocinan Imaginática. Busca, selecciona, contacta, negocia y cierra acuerdos con dichas empresas.
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• El Departamento de Relaciones Institucionales: Se ocupa de las relaciones con las instituciones que patrocinan Imaginática. Busca, selecciona, contacta, negocia y cierra acuerdos con dichas instituciones. También se encarga de estudiar las subvenciones y de las relaciones con otras asociaciones universitarias.
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• El Departamento de Comunicaciones: Es el departamento de Relaciones Públicas de Imaginática. Gestiona las apariciones de la asociación en medios de comunicación, dirige los medios propios, en los cuáles genera su propio contenido, y encarga la publicidad.
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• El Departamento de Marketing: Se encarga de evaluar las Jornadas de Imaginática y otras actividades de la organización en función de sus objetivos como asociación, basándose en estudios de marketing, buscando obtener los mejores resultados de cara a los patrocinadores, los alumnos, la Universidad y el público en general.
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• El Departamento de Publicaciones y Diseño Gráfico: Resuelve y ejecuta todas las necesidades de imagen de la asociación, en forma de diseño gráfico. Desde la imagen corporativa y el logotipo a la maquetación de guías y dossieres, pasando por cartelería, merchandising, mascotas... Además, dentro del departamento existe un área editorial, dedicada a administrar las diferentes publicaciones que va editando la asociación y a gestionar nuestra modesta biblioteca.
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• El Departamento de Recursos Humanos: Administra y gestiona todo el personal de la organización, distribuyéndolo dentro de los diferentes departamentos, cuidando de su bienestar y de los intereses y necesidades de la organización. Realiza captaciones de nuevos organizadores, entrevista a los futuros candidatos, estudia las necesidades de cada departamento. Además, dentro del departamento existe un área de learning, enfocada exclusivamente para la formación específica de los organizadores, y un área de peopleware, dedicada a mantener el bienestar de cada organizador dentro de la asociación.
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• El Departamento de Administración: Se encarga de la parte administrativa de la asociación, incluyendo aquella documentación necesaria para el funcionamiento de la misma. También asume el papel de asesoría legal de la asociación.
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• El Departamento de Finanzas: Gestiona los recursos financieros de la asociación. Realiza todas las acciones de contabilidad y comprueba, modifica y aprueba los presupuestos.
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• El Departamento Técnico: El departamento encargado de proporcionar soporte técnico a la asociación. Recibe solicitudes del resto de departamentos en cuanto a tareas que puedan ser automatizadas y encuentra soluciones apropiadas o las genera. Realiza el mantenimiento y reparación de las aplicaciones empleadas en la organización. Se han dado diversos casos en que alumnos de alguna Ingeniería han optado por desarrollar su proyecto fin de carrera dentro de las actividades de este departamento.

Preguntas frecuentes

A continuación, establecemos algunas de las dudas más frecuentes que tienen nuestros posibles organizadores cuando se plantean entrar en la asociación, junto con sus correspondientes respuestas. Si tienes alguna otra duda, puedes preguntarnos enviándonos un correo a nuestra dirección info@imaginatica.org (indicando la causa de tu consulta).

• Soy estudiante en la Universidad de Sevilla, pero no estudio en la ETSII. ¿Me interesa entrar en Imaginática?
  Imaginática está abierta a todo aquél que quiera participar. Lo único importante son la ilusión las ganas de aprender.
  Existen diversas áreas en las que puedes aprender en Imaginática. La mayoría de ellas distan mucho de la ingeniería en sí. Busca aquella que pueda interesarte más, de cara a tus objetivos personales.
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• No soy estudiante universitario. ¿Puedo entrar en Imaginática? ¿Me interesa?
  Puedes entrar en Imaginática, y te recibiremos con los brazos abiertos. Lo que nos importa es tu  interés por aprender y desarrollarte como profesional, y la ilusión que le pongas.
  Existen diversas áreas en las que puedes aprender en Imaginática. Busca aquella que pueda interesarte más, de cara a tus objetivos personales.
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• ¿Hay créditos de libre configuración por organizar Imaginática?
  Sí. Aunque como comentamos lo que de verdad importa al organizar Imaginática es la experiencia, los organizadores pueden optar a créditos de libre configuración. En particular, 3 créditos al matricularse en la asignatura relacionada con las jornadas (www.imaginatica.org/matriculate), la cuál se aprueba automáticamente al ser organizador. Adicionalmente, los alumnos de la ETSII pueden también solicitar el reconocimiento como alumnos internos y otros 3 créditos adicionales (siendo 6 en total). Estamos trabajando para que en un futuro próximo esto sea accesible a cualquier alumno de la universidad.
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• ¿Cuánto me vas a pagar, o cuánto me vais a cobrar?
  Cero y cero.
  Imaginática es una asociación sin ánimo de lucro, y además sus miembros no perciben ganancia económica por trabajar en ella, sino que lo hacen en defensa de un interés común (en nuestro caso, el desarrollo del tejido empresarial en nuevas tecnologías y, más particularmente, el desarrollo personal de cada uno de nuestros miembros). Por tanto, nuestros organizadores no cobran.
  Del mismo modo, a diferencia de otras asociaciones o de otros cursos que simulan prácticas de empresa, en Imaginática no te vamos a cobrar ningún tipo de cuota en absoluto. Todos los cursos, eventos, tutelajes, materiales y medios a los que accede el organizador de Imaginática son costeados por la asociación. El organizador no debe pagar nada.
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• ¿Cuántas horas tengo que trabajar? Vivo lejos de la ETSII, ¿tengo que ir a trabajar a vuestro despacho?
  El trabajo en Imaginática es completamente flexible. Aunque disponemos de unas instalaciones adecuadas para la realización de cada una de nuestras tareas, cada organizador puede elegir realizarlas desde su domicilio (o donde le sea más cómodo).
  Existen algunas tareas que puedan requerir de la presencia del organizador, tales como asistir a reuniones, etc. No obstante, la flexibilidad en este aspecto es muy grande, adaptándonos a cada situación según corresponda. Cada caso es estudiado de forma individualizada para facilitar la adaptación al trabajo.
  Considerando que la asociación está compuesta por alumnos, las actividades disminuyen sobre todo en fechas de exámenes.
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• Quiero entrar en un Departamento, pero no sé si tengo los conocimientos previos
  En principio, no se exige ningún conocimiento previo en ningún departamento. En cualquier caso, nuestros organizadores de Recursos Humanos pueden orientarte de qué es lo que más puede inbteresarte según tu caso.
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• No estoy seguro de poder comprometerme. No sé si podré tener suficiente tiempo, o estoy a la espera de una beca Erasmus.
  Organizar Imaginática no es un compromiso contractual. Esperamos de nuestros organizadores una cierta responsabilidad para con sus tareas, pero entendemos que cada cuál tiene sus circunstancias personales y que en cualquier momento pueden cambiar.
  Como indicamos en la anterior pregunta, el trabajo en Imaginática es completamente flexible. No obstante, si finalmente ves que no puedes llevarlo adelante o tus circunstancias cambian, puedes abandonar la organización en cualquier momento, sin ningún tipo de cargo de conciencia.
  Tanto si vas a estar con nosotros dos semanas como si planeas quedarte durante años, te recibiremos con los brazos abiertos.
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• ¿De verdad vale la pena entrar en Imaginática?
  Sí. Definitivamente, sí.
  Por nuestra organización han pasado cientos de personas. Todos ellos se han llevado, de una u otra forma, una experiencia que les ha servido para progresar, tanto como personas como profesionales más cualificados, y casi todos coinciden en que ha sido una vivencia inolvidable, llevándose un grato recuerdo.